Trợ lý họp thông minh (AI Meeting Bot) - Webex
| Khuyến nghị: Sử dụng Webex Desktop App để đảm bảo đường truyền ổn định và Bot hoạt động hiệu quả nhất. Tải Webex Desktop App Tại đây. |
|---|
1) HỌP NGAY (Instant Meeting)
Bước 1: Tạo cuộc họp trên Webex
Bước 2: Tại Webex, sao chép link cuộc họp (nhấn "Copy meeting link")
Bước 3: Mở ứng dụng NoteX → chọn "Live Meeting"
Bước 4: Dán link Webex vào NoteX
Bước 5: Đợi 1-2 phút để Bot tham gia. Khi Bot tham gia, click “Let in” để Bot vào phòng họp và bắt đầu ghi chú
Bước 6: Click Kết thúc cuộc họp khi xong
Bước 7: Mở NoteX để xem Ghi chú và Tóm tắt cuộc họp
2) HỌP ĐÃ HẸN TRƯỚC (Scheduled Meeting)
Bước 1: Lên lịch cuộc họp trên Webex
Bước 2: Tại Webex, sao chép link cuộc họp (nhấn "Copy meeting link")
Bước 3: Mở ứng dụng NoteX → chọn "Live Meeting"
Bước 4: Dán link Webex vào NoteX
Bước 5: Đợi 1-2 phút để Bot tham gia. Khi Bot tham gia, click “Let in” để Bot vào phòng họp và bắt đầu ghi chú
Bước 6: Kết thúc cuộc họp khi xong
Bước 7: Mở NoteX để xem Ghi chú và Tóm tắt cuộc họp
3) THAM GIA MEETING ĐƯỢC MỜI
Bước 1: Nhận lời mời họp từ người khác (qua email hoặc Webex) Bước 2: Sao chép link meeting Webex từ lời mời Bước 3: Mở ứng dụng NoteX → chọn "Live Meeting" Bước 4: Dán link Webex vào NoteX Bước 5: Đợi 1-2 phút để Bot tham gia Bước 6: Click “Let in” để Bot vào phòng họp (nếu bạn là Host hoặc có quyền) Bước 7: Kết thúc cuộc họp khi xong Bước 8: Mở NoteX để xem Ghi chú và Tóm tắt cuộc họp
LƯU Ý:
✅ Bot có thể tham gia bất cứ lúc nào, trước hoặc sau giờ họp đã hẹn
✅ Nếu chủ phòng (Host) không tham gia, Bot sẽ đợi 5-6 phút rồi tự động thoát