Bỏ qua menu, đến nội dung chính

Xuất ghi chú (Export Note)

Tính năng Xuất ghi chú cho phép bạn xuất nội dung ghi chú ra nhiều định dạng khác nhau, giúp dễ dàng chia sẻ, lưu trữ hoặc sử dụng lại cho mục đích học tập và công việc. Bạn có thể xuất ghi chú dưới dạng Tóm tắt (Summary), Bản ghi đầy đủ (Transcript), Thẻ ghi nhớ (Flashcards) hoặc Bài trắc nghiệm (Quiz).

Lợi ích chính:​

  • Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ nội dung học tập hoặc cuộc họp.
  • Nhiều lựa chọn xuất khác nhau: Tóm tắt, Bản ghi, Thẻ ghi nhớ, Bài trắc nghiệm.
  • Mỗi định dạng có thể được xuất riêng, phù hợp với từng mục đích sử dụng.

1. Giao diện & Trải nghiệm người dùng (UI/UX)​


Các tùy chọn xuất ghi chú

2. Cách sử dụng​

Bước 1: Mở ghi chú cần xuất​

  • Vào phần Notes (Ghi chú) và chọn ghi chú bạn muốn xuất.

Bước 2: Mở menu thao tác​

  • Nhấn vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 3: Chọn Export (Xuất)​

  • Từ danh sách tùy chọn, chọn mục Export.

Bước 4: Chọn định dạng xuất​

  • Danh sách các định dạng khả dụng sẽ hiển thị:

    • Summary (Tóm tắt): Xuất nội dung đã được tóm tắt.
    • Transcript (Bản ghi đầy đủ): Xuất toàn bộ nội dung bản ghi.
    • Flashcards (Thẻ ghi nhớ): Xuất dưới dạng bộ thẻ ghi nhớ.
    • Quiz (Bài trắc nghiệm): Xuất dưới dạng bài kiểm tra trắc nghiệm.

  • Chọn định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 5: Hoàn tất quá trình xuất​

  • Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất. Tùy theo nền tảng, tệp sẽ được tải về hoặc chia sẻ qua ứng dụng khác.

3. Ghi chú & Mẹo sử dụng​

  • Các tùy chọn Flashcards và Quiz chỉ xuất hiện trong menu nếu ghi chú của bạn có chính xác một bộ thẻ ghi nhớ hoặc bài trắc nghiệm. Nếu không thấy, hãy kiểm tra lại xem ghi chú có chứa đúng một bộ dữ liệu hợp lệ hay không.

  • Lưu ý định dạng:

    • Thẻ ghi nhớ phải được trình bày rõ ràng theo cặp Câu hỏi – Trả lời.
    • Bộ câu hỏi trắc nghiệm cần có câu hỏi và các lựa chọn trả lời.

  • Các định dạng tệp được hỗ trợ:

    • Summary, Flashcards, Quiz: có thể xuất ra PDF hoặc DOCX.
    • Transcript: có thể xuất thêm dạng SubRip (.srt) – phù hợp làm phụ đề.

  • Sử dụng tính năng "Chia sẻ ghi chú (Share Note)" để gửi nội dung đã xuất qua chat hoặc email.

  • Với các ghi chú có dung lượng lớn, quá trình xuất có thể mất vài giây — vui lòng chờ đến khi hoàn tất.

  • Hiện tại, tính năng xuất chỉ hỗ trợ từng ghi chú một. Nếu muốn xuất nhiều ghi chú, hãy lặp lại thao tác cho từng ghi chú riêng.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)​

Vì sao tôi không thấy tùy chọn xuất Flashcards hoặc Quiz?​

A1: Các tùy chọn này chỉ hiển thị khi ghi chú của bạn có chính xác một bộ thẻ ghi nhớ hoặc bài trắc nghiệm. Vui lòng kiểm tra lại nội dung ghi chú và đảm bảo định dạng hợp lệ.

Tôi có thể xuất ghi chú sang ứng dụng khác không?​

Có. Sau khi xuất, bạn có thể chia sẻ tệp qua email, ứng dụng nhắn tin, Google Drive hoặc các nền tảng lưu trữ khác.

Có giới hạn dung lượng khi xuất ghi chú không?​

Thông thường, bạn có thể xuất toàn bộ nội dung của ghi chú. Tuy nhiên, với ghi chú lớn, quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn.

Tôi có thể xuất nhiều ghi chú cùng lúc không?​

Hiện tại, tính năng này chỉ hỗ trợ xuất từng ghi chú riêng lẻ. Để xuất nhiều ghi chú, vui lòng thực hiện lại các bước cho từng ghi chú một.