Chia sẻ Ghi chú (Note)
Tính năng Chia sẻ Ghi chú (Share Note) cho phép bạn chia sẻ một ghi chú (Note) thông qua đường liên kết công khai. Người nhận có thể xem các phần nội dung được chọn như Tóm tắt, Bản ghi (Transcript), Tài liệu (Document), Sơ đồ tư duy (Mindmap), Trình chiếu (Slideshow), Thẻ ghi nhớ (Flashcards) hoặc Câu đố (Quizzes). Bạn cũng có thể đặt mật khẩu để tăng cường bảo mật — chỉ những ai có mật khẩu chính xác mới có thể truy cập ghi chú được chia sẻ.
Lợi ích chính:
- Chia sẻ ghi chú (Note) nhanh chóng qua một liên kết duy nhất.
- Tùy chọn nội dung muốn chia sẻ: Tóm tắt, Tài liệu, Sơ đồ tư duy, Thẻ ghi nhớ, v.v.
- Có thể bảo vệ ghi chú (Note) chia sẻ bằng mật khẩu.
- Truy cập đa nền tảng — xem được trên mọi trình duyệt web.
1. Giao diện UI/UX
Chia sẻ Ghi chú (Note)
Chia sẻ Ghi chú (Note) có mật khẩu
2. Cách sử dụng
Các bước chia sẻ Ghi chú (Note):
-
Mở ghi chú (Note) bạn muốn chia sẻ Truy cập vào trang chi tiết ghi chú, sau đó chạm vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở góc trên bên phải.
-
Chọn “Chia sẻ Ghi chú (Share Note)” Chọn tùy chọn Share Note. Một bảng tùy chọn chia sẻ sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
-
Chọn các tab nội dung cần chia sẻ
- Bạn có thể chọn từ: Tóm tắt, Bản ghi, Tài liệu, Sơ đồ tư duy, Trình chiếu, Thẻ ghi nhớ, Câu đố.
- Nhấn vào từng tab để bật/tắt chia sẻ. Các tab có dấu kiểm màu xanh sẽ hiển thị trong liên kết chia sẻ.
- Có thể dùng “Chọn tất cả” hoặc “Bỏ chọn” để thao tác nhanh.
-
Sao chép liên kết chia sẻ
- Sau khi chọn nội dung, hệ thống sẽ tạo một đường dẫn chia sẻ dưới mục “Chia sẻ bằng liên kết (Share with link)”.
- Nhấn vào biểu tượng sao chép để lưu liên kết vào clipboard.
-
(Tùy chọn) Thêm mật khẩu bảo vệ
- Bật công tắc Thêm mật khẩu (Add password).
- Hệ thống sẽ tự động tạo mật khẩu.
- Hãy gửi kèm mật khẩu cùng liên kết. Chỉ những ai có mật khẩu mới có thể truy cập nội dung.
-
Gửi liên kết đến người khác
- Người nhận có thể mở liên kết trên trình duyệt và xem nội dung bạn đã chọn.
- Nếu có mật khẩu, họ cần nhập đúng mật khẩu để xem ghi chú (Note).
3. Ghi chú (Note) & Mẹo sử dụng
- Chỉ những tab được chọn mới hiển thị trong liên kết chia sẻ. Các tab chưa chọn sẽ được giữ riêng tư.
- Mật khẩu được tạo tự động — hãy lưu và gửi kèm cho người nhận.
- Bạn có thể cập nhật lựa chọn bất kỳ lúc nào bằng cách mở lại màn hình Chia sẻ Ghi chú (Note).
- Liên kết là công khai, nhưng nội dung vẫn được bảo vệ nếu có mật khẩu.
- Nhấn Lưu (Save) để áp dụng thay đổi nội dung hoặc mật khẩu.
4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nếu tôi không đặt mật khẩu, người khác có thể xem ghi chú (Note) không?
Có. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem, trừ khi bạn bật tùy chọn mật khẩu.
Tôi có thể chọn nhiều tab cùng lúc không?
Có. Bạn có thể chọn tất cả hoặc chỉ những tab muốn chia sẻ.
Nếu tôi thay đổi tab được chọn hoặc cập nhật mật khẩu, liên kết có thay đổi không?
Không. Liên kết vẫn giữ nguyên, nhưng nội dung hiển thị sẽ cập nhật theo cài đặt mới nhất của bạn.
Người nhận có cần tài khoản NoteX để xem ghi chú (Note) không?
Không cần. Họ chỉ cần có liên kết và mật khẩu (nếu có) là có thể xem được nội dung.
Có giới hạn bao nhiêu người có thể truy cập liên kết chia sẻ không?
Không. Hiện tại, không có giới hạn số lượng người truy cập đường liên kết công khai.