Tải lên Tài liệu (Upload Document)
Tính năng Tải lên Tài liệu cho phép người dùng tải các tệp văn bản từ thiết bị lên hệ thống để AI có thể phân tích, tóm tắt hoặc tự động tạo ghi chú.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các trường hợp như biên bản cuộc họp, báo cáo, bài nghiên cứu, tài liệu chính sách, và nhiều loại tài liệu khác — đặc biệt khi bạn muốn nhanh chóng nắm bắt nội dung chính hoặc trích xuất thông tin quan trọng từ các văn bản dài.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu phổ biến
- Xử lý nội dung bằng AI: tóm tắt, trích xuất ý chính, tạo ghi chú
- Tùy chỉnh phong cách và độ dài bản tóm tắt
- Quy trình tải lên đơn giản, tốc độ xử lý nhanh
1. Thiết kế UI/UX
Màn hình giao diện tải tài liệu
Cách truy cập giao diện Tải lên Tài liệu
Từ màn hình chính, chọn mục Tài liệu (Document) để mở giao diện tải lên.
Các thành phần trên màn hình
| Thành phần | Loại | Mô tả |
|---|---|---|
| Nút mở màn hình tải lên | Nút / Thẻ tab | Mở giao diện để tải tài liệu từ thiết bị |
| Nút chọn tệp | Nút | Mở trình chọn tệp để chọn tài liệu từ bộ nhớ cục bộ |
| Hiển thị tên tệp | Văn bản | Hiển thị tên tệp đã chọn nếu hợp lệ |
| Thông báo lỗi | Thông báo hệ thống | Hiển thị lỗi nếu tệp không đúng định dạng hoặc vượt quá giới hạn dung lượng |
| Kiểu tóm tắt | Danh sách chọn | Chọn độ dài bản tóm tắt: Ngắn, Cân bằng, hoặc Đầy đủ |
| Phong cách viết | Danh sách chọn | Chọn giọng điệu: Thân thiện, Trung lập, hoặc Chuyên nghiệp |
| Hướng dẫn bổ sung | Ô nhập văn bản | (Tùy chọn) Ghi chú thêm để hướng dẫn AI xử lý nội dung theo ý bạn |
2. Cách sử dụng
Bước 1: Mở giao diện Tải lên Tài liệu
Từ màn hình chính, chạm vào thẻ Tài liệu (Document) để mở giao diện tải lên.
Bước 2: Chọn tệp tài liệu
Chạm vào nút tải tệp để mở trình chọn tệp. Chọn một tài liệu hợp lệ từ bộ nhớ thiết bị của bạn.
Định dạng được hỗ trợ:
.doc,.docx,.txt,.md,.jsonKích thước tệp tối đa:10MB
⚠️ Nếu tệp vượt quá giới hạn, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: “Tệp vượt quá 10MB. Vui lòng chọn tệp nhỏ hơn.”
Bước 3: Xác nhận và xử lý
- Nếu tệp hợp lệ, hệ thống sẽ tự động bắt đầu xử lý.
- Nếu không, bạn sẽ được yêu cầu chọn lại tệp khác.
3. Ghi chú & Mẹo sử dụng
- Chỉ hỗ trợ tệp được lưu cục bộ trên thiết bị — các nguồn đám mây như Google Drive, iCloud, Dropbox cần tải về trước.
- Chỉ tải lên một tệp mỗi lần.
- Tệp lớn hơn 10MB sẽ bị từ chối — hãy chia nhỏ hoặc nén tệp trước khi tải.
- Sử dụng Hướng dẫn bổ sung (Additional Instructions) để yêu cầu AI tập trung vào phần nội dung hoặc phong cách mong muốn.
4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Định dạng tài liệu nào được hỗ trợ?
.pdf, .doc, .docx, .txt, .md, .json
Nếu tệp của tôi vượt quá 10MB thì sao?
Hệ thống sẽ từ chối với thông báo: “Tệp vượt quá 10MB. Vui lòng chọn tệp nhỏ hơn.” Hãy nén hoặc chia nhỏ tài liệu trước khi tải lại.
Tôi có thể tải lên nhiều tài liệu cùng lúc không?
Không. Ứng dụng chỉ hỗ trợ một tài liệu mỗi lần tải lên.
Tôi có thể chọn tài liệu từ Google Drive hoặc iCloud không?
Không trực tiếp. Bạn cần tải tệp về thiết bị trước khi chọn trong ứng dụng.